はじめに：オフィスの「心地よさ」は計算できる？
「社員の生産性を高めたい」「働く環境をもっと快適にしたい」——そんな想いから、オフィスの移転やリニューアルを検討する企業担当者の方は多いのではないでしょうか。実は、オフィスのデザインには“基本ルール”があるのをご存じでしょうか？
導線の工夫、配色の選び方、空間の機能性など、いくつかの要素をバランスよく整えることで、働きやすさも見た目の印象も大きく変わります。
今回は、これからオフィスデザインを考えるうえで押さえておきたい基本ルールを、やさしく丁寧に解説していきます。
オフィスデザインで押さえたい3つの基本要素
オフィスデザインにおいて重要視されるのは、大きく分けて次の3つのポイントです。
- 導線（人の流れ）
- 配色（カラーコーディネート）
- 機能性（使いやすさ・居心地）
この3つはそれぞれ独立しているようで、実は密接に関係しています。一つの要素を最適化するだけではなく、「全体としてバランスが取れているか」が重要です。
たとえば、どんなにおしゃれな配色でも、社員同士がスムーズに移動できないレイアウトではストレスの原因になります。逆に、動線が完璧でも空間に温かみがなければ、モチベーションの維持が難しくなるかもしれません。
動きやすさをデザインする導線設計
社員の動き方を可視化する
導線設計とは、人がどのように空間を移動するかを計画することです。具体的には以下のような動きを想定して設計します。
- 入口から自席までの移動
- 会議室や休憩スペースへの移動
- 来客の動線（受付から打ち合わせスペースまで）
このような日常の流れを図に起こして「動きの地図（フローチャート）」を作ることが、効率の良いオフィス設計への第一歩となります。
通路幅の目安とは？
一般的に、主要な通路には90cm～120cmの幅が必要とされます。人がすれ違えるだけでなく、コピー機や備品の運搬がしやすいこともポイントです。
また、来客スペースと社員の執務スペースは、心理的な距離を保つ配置にすることで、お互いにとって快適な空間になります。
心理的影響も？配色で空間の印象をコントロール
色がもたらす心理効果
オフィスの配色は、空間の印象や働く人の心理状態に大きな影響を与えます。以下は代表的な色の効果です。
| 色 | 主な心理効果 | 使用例 |
|---|---|---|
| ブルー系 | 集中力UP・冷静さ | 会議室、執務スペース |
| グリーン系 | リラックス・安心感 | 休憩スペース、入口 |
| イエロー系 | 明るさ・創造性 | 打ち合わせスペース |
| グレー・ホワイト | 清潔感・統一感 | オフィス全体のベースカラー |
多くの企業では、白やグレーをベースにして、アクセントカラーとして明るい色を加えるスタイルが主流です。色数が多すぎると雑多な印象を与えるため、3～4色に抑えるのが理想的です。
ブランドイメージとの統一も重要
企業のロゴカラーやブランディングに合わせた色使いにすることで、オフィス全体に一貫性が生まれ、社員や来訪者に安心感を与える効果もあります。
業務効率と快適さを両立する機能性設計
執務環境のゾーニング
オフィスには、集中したいとき、リラックスしたいとき、打ち合わせしたいとき…と、様々な用途が存在します。そのためには、「ゾーニング（エリア分け）」が欠かせません。
たとえば以下のように機能で分けると効果的です。
- フォーカスエリア：集中して業務に取り組む空間（遮音性や照明に配慮）
- コラボレーションエリア：チームで話し合う空間（可動式の机やホワイトボード）
- リフレッシュエリア：リラックスや食事ができる空間（観葉植物や間接照明）
家具や設備の選び方もポイント
働き方改革が進む現在では、「スタンディングデスク」や「シェアテーブル」など、柔軟性のある家具も人気です。加えて、コンセントやWi-Fiの配置など、目に見えない設備も、快適性を左右する重要な要素です。
働き方の変化とオフィスデザインの進化
リモートワークやフリーアドレスが浸透するなかで、「固定席」ではなく「目的別エリア」の重要性が高まっています。
近年は、下記のようなトレンドも注目されています。
- ABW（Activity Based Working）：業務内容に応じて場所を選ぶスタイル
- バイオフィリックデザイン：自然を感じるデザインで心身の健康を促進
- ハイブリッドオフィス：出社と在宅を併用する働き方を前提とした設計
これらを反映したオフィスづくりは、単なる空間設計ではなく「経営戦略の一部」として位置づけられるようになってきています。
まとめ：オフィスデザインは“未来の投資”
オフィスは、社員が長時間を過ごす場所であり、企業の顔でもあります。導線、配色、機能性という基本ルールを押さえることは、働きやすさと生産性を向上させる第一歩です。
「どこに何を置くか」「どんな色を選ぶか」といった細やかな配慮の積み重ねが、結果として社員の満足度や業績アップにもつながります。
これからオフィスの新設・移転・リニューアルを検討されている企業担当者の方は、ぜひ今回ご紹介した基本ルールを参考に、自社らしい理想のオフィスづくりに取り組んでみてください。
